ゼロ円決済を登録できない問題【freee編】
はじめに
いつもブログをご覧いただきありがとうございます。
コーストFIRE中のIPUSIRONです😀
ゼロ円決済とは
全額をポイントやギフト券で充当した場合、現金の手出しはゼロ円になります。
人によっては0円であっても記録として残したいでしょう。
そもそも論として、事業のために仕分けするなら、ポイントやギフト券を使って0円になったときでも記録すべきです。
freeeでは、いきなりゼロ円決済を登録できない
以下の画面は、freeeの「詳細取引」画面でゼロ円決済を登録しようと試みたところです。
全額ポイント払いで、ゼロ円になった状態です。
この状態で[登録]ボタンを押すと、上にエラーが出ます。

しかし「ゼロ円だから仕訳は不要」という解釈は誤りです。
1円だけ現金を残すという手法もありますが、これはスマートではありません。
ここでは、より適切でスマートな方法を紹介します。
「未決済として登録⇒同日中に決済登録」でゼロ円決済を処理する
私がおすすめするのは、「未決済で取引登録⇒同日中に決済を登録」という二段階方式です。
具体的な手順は次のとおりです。
1:未決済で取引を登録する

2:登録できた取引を決済済みにする
ステップ1で登録した取引を選び、「決済」の[更新]ボタンを押します。
「未払費用」を相殺させる形で、ポイント払いを登録するのです。
ポイントは同日を指定することです。



3:ゼロ円決済を実現できた
以下の画面はゼロ円決済を処理し終えたものになります。
後は、必要に応じて、添付ファイルで領収書・請求書を登録するだけです。

おわりに
今回はあくまでゼロ円決済の実現法だけに注目しました。
ポイント払いかポイント値引きかは深く突っ込みません。
・ポイント払いなら、「事業(雑)」かつ「消費税区分:不課税」にする。
・ポイント値引きなら、同一の勘定科目(ここでは「新聞図書費」)をマイナスにするようにぶつければよいだけ。
「ポイントで買い物した場合の仕分け方法」や「ギフト券で買い物した場合の仕分け方法」については別の記事にする予定です。